4月27日上午，学校在办公楼8楼会议室召开校史工作专题会议。校党委宋庆泽副书记、校史办焦继瑞同志、校综合办李镇江副主任以及各二级学院（部）、职能部门校史工作小组成员参加了会议。李镇江副主任主持会议。

会上，李镇江副主任首先就校史展馆资料采集工作提出了几点建议。焦继瑞同志作主题发言，简要回顾了4月12日学校宣传工作会议前后校史工作小组工作情况以及各单位校史资料采集工作小组组建和资料采集上报情况，并对已上报校史展馆资料的20个单位点名表扬，同时也指出了校史资料采集工作存在进展不平衡的问题。为推动下一步工作，他提出了6点建议：一是认真学习《指导意见》和《采集提纲》精神，统一思想；二是用好《采集提纲》和《任务分解表》，做好资料采集工作；三是明确资料采集的两种形式、两种用途；四是保证资料的真实可靠、记叙完整、准确可用；五是加快进度，按时保质完成资料采集任务；六是要勇于担当，创造性开展工作，为校史编纂工作做出贡献。

宋庆泽副书记在总结讲话中肯定了焦继瑞同志的发言，并强调，编写校史是校庆筹备中的一项重要工作、时间紧迫，任务艰巨，希望各院（部）、各职能部门高度重视，深刻领会会议精神，按照学校要求，落实责任制，本着“实事求是，严肃认真”的原则，齐心协力，团结协作，圆满完成校史资料采集任务。

自工作开展以来，校史资料采集工作得到了各单位的大力支持，尤其是后勤处积极响应学校部署，贯彻落实文件及会议精神，根据本单位实际成立后勤处校史编纂领导小组和办公室，进一步明确责任分工，强化责任落实的典型做法，值得借鉴和学习。